Peppol

Kurzdefinition

Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine) ist ein standardisiertes, dezentrales Netzwerk für den Austausch elektronischer Geschäftsdokumente — primär Rechnungen, zunehmend auch Bestellungen und Lieferscheine. Getragen wird es vom gemeinnützigen Verein OpenPeppol AISBL in Brüssel.

Teilnehmer senden und empfangen ihre Dokumente über zugelassene Access Points — ähnlich E-Mail, nur strenger standardisiert: ein Peppol-Empfänger weiß im Voraus genau, welches Format er akzeptiert und welche Felder gefüllt sein müssen.

Das 4-Corner-Modell

Peppol funktioniert nach dem 4-Corner-Modell:

Absender (Corner 1) → Sender-Access-Point (Corner 2)
                      → Empfänger-Access-Point (Corner 3)
                      → Empfänger (Corner 4)

Die beiden Access Points (C2 und C3) verhandeln Format und Routing. Absender und Empfänger müssen nicht bei demselben Provider sein — jeder Access Point kann mit jedem anderen kommunizieren. Der zentrale Registrierungsdienst SML/SMP (Service Metadata Locator / Publisher) löst auf, wo ein bestimmter Peppol-Empfänger erreichbar ist.

Peppol BIS Billing 3.0

Die verbindliche Rechnungs­spezifikation im Peppol-Netz heißt Peppol BIS Billing 3.0:

• XML-Syntax ist UBL (fast ausnahmslos — CII ist theoretisch möglich, praktisch kaum verbreitet)
• Semantisch eine CIUS von EN 16931 — kompatibel zu XRechnung und ZUGFeRD auf Datenebene
• Eigene Geschäftsregeln über PEPPOL-Schematron hinaus

Eine Rechnung nach Peppol BIS 3.0 ist gleichzeitig eine gültige EN-16931-Rechnung, umgekehrt jedoch nicht immer: Peppol verlangt zusätzliche Angaben wie EndpointID mit Peppol-Scheme.

Peppol-ID

Jeder Peppol-Teilnehmer hat eine Peppol-ID (auch Participant Identifier), die das Routing eindeutig macht. Format: scheme:identifier, z.B. 0088:7300010000001 (GLN) oder 9930:DE123456789 (deutsche USt-ID).

Für deutsche B2G-Rechnungen kommt zusätzlich die Leitweg-ID ins Spiel — die Peppol-ID adressiert den Access Point, die Leitweg-ID das konkrete Eingangssystem der Behörde.

Peppol in Deutschland

• Das Bundes­portal ZRE ist seit 2020 an Peppol angebunden — B2G-Rechnungen können darüber eingeliefert werden
• Die OZG-Eingangsportale der Länder sind unterschiedlich weit: einige akzeptieren Peppol, andere nur direkte ZRE/OZG-RE-Einlieferung
• Im B2B-Bereich ist Peppol nicht verpflichtend — aber ein immer häufiger genutzter Transportweg, besonders für grenzüberschreitende Rechnungen

Peppol mit der Dokmatiq-API

Eine Peppol-BIS-konforme Rechnung wird genauso erzeugt wie eine XRechnung, mit dem Profil PEPPOL:

curl -X POST https://api.dokmatiq.com/v1/einvoice/peppol \
  -H "Authorization: Bearer $DOKMATIQ_KEY" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{
    "customizationId": "urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:billing:3.0",
    "profileId": "urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:billing:01:1.0",
    "senderEndpoint": { "scheme": "9930", "id": "DE123456789" },
    "receiverEndpoint": { "scheme": "9930", "id": "DE987654321" },
    "invoice": { ... }
  }'

Die Ausgabe ist Peppol-BIS-3.0-konformes UBL, validiert gegen das Peppol-Schematron. Für den eigentlichen Versand ins Peppol-Netz wird ein zertifizierter Access Point benötigt — Dokmatiq erzeugt das Dokument, der Access Point transportiert es.

Häufige Stolpersteine

1. Fehlende EndpointID — Peppol setzt strikt voraus, dass Sender und Empfänger mit Peppol-Scheme identifiziert sind
2. CustomizationID/ProfileID vertauscht — beide sind Pflicht, haben aber unterschiedliche Werte
3. XRechnung statt Peppol BIS — die Specs sind verwandt, aber nicht identisch; Peppol-Empfänger lehnen XRechnung-spezifische Werte häufig ab
4. Kein Access Point — ohne zertifizierten Versandweg bleibt die schönste Peppol-Rechnung ein normales XML-File