OAIS (ISO 14721)

Kurzdefinition

OAIS (Open Archival Information System) ist ein Referenzmodell für digitale Langzeitarchive, veröffentlicht vom Consultative Committee for Space Data Systems (CCSDS) und als ISO 14721 normiert. Ursprung: die NASA brauchte ein Modell für die Jahrzehnte-Archivierung von Satelliten­daten. Heute ist OAIS der begriffliche Rahmen für jedes Archiv, das Inhalte über technologische Generations­wechsel hinweg nutzbar halten will.

OAIS schreibt nicht Technik vor — es definiert Rollen, Pakete und Funktionsbereiche. Die konkrete Umsetzung (PDF/A, WORM-Storage, Signaturen, Zeitstempel) ist offen.

Die drei Informationspakete

OAIS denkt in Informationspaketen (Information Packages, IP) — das Herzstück des Modells:

Paket	Abkürzung	Rolle
Submission Information Package	SIP	was der Produzent ans Archiv übergibt
Archival Information Package	AIP	was im Archiv aufbewahrt wird
Dissemination Information Package	DIP	was ein Nutzer aus dem Archiv erhält

Ein Archiv validiert und transformiert das SIP in ein AIP (z.B. Konvertierung in PDF/A, Anreicherung um Metadaten, Signatur-Validierung). Auf Anfrage baut es aus AIPs wieder DIPs, die der Nutzer lesen kann.

Die sechs Funktionsbereiche

OAIS teilt das Archiv in sechs Functional Entities:

1. Ingest — SIP annehmen, validieren, ins AIP umwandeln
2. Archival Storage — AIPs speichern, bitweise Integrität überwachen
3. Data Management — Metadaten, Kataloge, Suche
4. Preservation Planning — Strategien für Format-Migration, Obsoleszenz-Tracking
5. Access — DIPs ausliefern, Zugriffsrechte durchsetzen
6. Administration — Richtlinien, Verträge, operative Steuerung

Ein GoBD-konformes Archiv erfüllt diese Funktionen organisatorisch — auch wenn die deutsche Verwaltungs­vorschrift das Modell nicht namentlich erwähnt.

Die drei Rollen

OAIS kennt drei externe Akteure:

• Producer — erzeugt die Inhalte, übergibt SIPs
• Consumer — nutzt die Inhalte, bekommt DIPs
• Management — setzt Richtlinien, trägt die Verantwortung

Archive haben oft eine interne Differenzierung (Kuratoren, IT-Betrieb), aber nach OAIS sind alle davon Teil des Archivs.

Designated Community

Ein zentraler OAIS-Begriff: die Designated Community — die Zielgruppe, für die das Archiv seine Inhalte verstehbar halten muss. Bei einer Finanzverwaltung: Betriebsprüfer in 10 Jahren. Bei einer Bibliothek: Forschende und Öffentlichkeit. Die Designated Community bestimmt, welche Representation Information (Formate, Schemata, Wörter­bücher) mitarchiviert werden muss, damit der Inhalt nicht zu einem toten Datenmüll wird.

OAIS und PDF/A

PDF/A ist eine der direktesten Antworten auf OAIS-Anforderungen im Dokumentenbereich:

• Visuelle Reproduzierbarkeit — gefordert von OAIS, geliefert durch PDF/A
• Self-Contained — alle Schriften, Farbprofile, Bilder eingebettet → kein externes Wissen nötig
• Offener Standard — ISO 19005, über Jahrzehnte lesbar
• Für PDF/A-3: erlaubt XML-Anhänge, ideal für ZUGFeRD-Archivierung

Dokmatiq erzeugt PDF/A als AIP-tauglichen Output:

curl -X POST https://api.dokmatiq.com/v1/pdf/convert \
  -H "Authorization: Bearer $DOKMATIQ_KEY" \
  -H "X-Target-Profile: PDF/A-3b" \
  --data-binary "@eingang.pdf" | \
curl -X POST https://api.dokmatiq.com/v1/pdf/timestamp \
  -H "Authorization: Bearer $DOKMATIQ_KEY" \
  --data-binary @- \
  -o aip.pdf

Das Ergebnis ist ein PDF/A-3 mit qualifiziertem Zeitstempel — kryptographisch verifizierbar wann es im Archiv landete.

OAIS, GoBD, DIN 31644

OAIS ist Grundlage weiterer Standards:

• DIN 31644 (Kriterien für vertrauens­würdige digitale Langzeitarchive) — deutsche Zertifizierungs­grundlage
• nestor-Siegel — deutsche Zertifikats­vergabe für OAIS-konforme Archive
• Core Trust Seal / ISO 16363 — internationale Audit-Normen

GoBD selbst referenziert OAIS nicht direkt, aber die GoBD-Anforderung „Lesbarkeit während der gesamten Aufbewahrungs­frist” deckt sich faktisch mit dem OAIS-Prinzip der verstehbaren Inhalte für die Designated Community.

Häufige Stolpersteine

1. SIP = AIP — viele Archive speichern einfach das Eingangs­format; OAIS verlangt aktive Transformation mit Metadaten-Anreicherung
2. Fehlende Preservation Planning — ohne Strategie für Format-Migration veralten Inhalte in 10–15 Jahren
3. „Backup” als Archiv missverstanden — Backup schützt vor Datenverlust, Archiv sichert Inhalt und Verständlichkeit
4. Designated Community ignoriert — ohne sie weiß das Archiv nicht, welche Kontext­information es mitarchivieren muss